F.A.Q sur notre CRM

1. Utilisation générale du CRM

À quoi sert le CRM dans notre activité ?

Le CRM permet de gérer les prospects, suivre les interactions et optimiser les ventes.

Que trouve-t-on sur le dashboard ?

Des informations importantes pour l’équipe.

Quelle différence entre les onglets Call Center et Company ?

Call Center : fiches prêtes à appeler. 

Company : recherche d’entreprises selon différents critères.

Pourquoi utiliser les filtres ?

Pour gagner du temps et mieux cibler les prospects.

2. Gestion des appels

Comment prioriser les appels ? 

En appelant d’abord les rappels dans l’onglet Callback du jour.

Quels boutons utiliser pendant un appel ?

Recherche Google, site internet du client, statistiques de vues, profil du client sur l’annuaire principal de son activité et Email Box si nécessaire.

Quand programmer un rappel ?

Quand le prospect demande à être recontacté ou souhaite réfléchir à une offre.

Où voir les rappels du jour ? 

Dans l’onglet Callback.

Pourquoi les callbacks sont-ils importants ?

Ils permettent de convertir davantage de prospects.

Que faire après chaque appel ?

Mettre à jour la fiche et modifier le statut du prospect.

Quand envoyer un email plutôt qu’appeler ? 

Après avoir essayé de joindre au moins 3 à 4 fois le prospect sans réponse.

Comment rédiger un bon email ? 

Un email doit être court, clair et avoir un objectif précis. Utiliser les templates disponibles.

3. Gestion des fiches prospects

Qu’est-ce qu’une fiche prospect complète ? 

Une fiche avec des informations à jour : site internet, email, compte client et informations concurrentielles.

Pourquoi les notes sont-elles importantes ?

Elles permettent un suivi efficace et facilitent les conversions.

Quand mettre à jour une fiche prospect ? 

Après chaque action : appel, commentaire ou changement de statut.

Quels sont les statuts à utiliser d’une fiche prospect ?

Call, Callback, Offer Declined et Nouvelle Vente.

4. Comptes clients

Quand créer un customer account ?

Lorsque la fiche client ne possède pas d’email et que celui-ci est récupéré durant l’appel.

Pourquoi créer un customer account ? 

Pour donner accès au client à son espace personnel de gestion de son profil.

Que dire au client après la création du compte ?

Lui donner ses identifiants et lui expliquer comment se connecter et utiliser son espace.

5. Organisation et performance

Quelle est une journée type idéale ? 

Traiter les callbacks puis effectuer les appels des nouveaux prospects avec un objectif minimum de 50 appels par jour.

Qu’est-ce qui fait un bon télévendeur ?

La discipline, la persévérance, l’organisation et la régularité.